Master: Master : M2 : Stages et épidémie de Coronavirus (CODIV-19)

Posté le mardi 17 mars 2020


Bonjour,

Préambule :
Les secrétariats de master Informatique sont toujours joignables ainsi que les enseignants et responsables de parcours, mais uniquement par mail. En cas d’urgence, et sans réponse de ces interlocuteurs, vous pouvez faire un mail à sciences-MI@sorbonne-universite.fr

Ce message s’adresse à tous les étudiants de M2 qui sont déjà en stage ou qui souhaitent faire un stage pour l’année 2019/20.

Suite aux mesures gouvernementales dans le cadre de la prévention de l’épidémie de Covid-19, les consignes suivantes ont été données pour les stages :

1 -Stage déjà en cours :
1.1 - Stage en France : les stages doivent être, selon la demande de l’entreprise :

**soit effectués en télétravail :
Sur demande des entreprises, les secrétariats du département pourront fournir une note signée du directeur du département de Master Informatique indiquant que SU autorise ces conditions exceptionnelles de stage, pour une période limitée à la période de confinement. L’enseignement référent devra s’assurer auprès du tuteur et de l’étudiant que le stage se déroule bien dans des conditions matérielles et d’encadrement satisfaisante.

**soit suspendus :
Cette suspension doit impérativement être formalisée, soit par la rédaction d’un avenant si l’entreprise le demande, soit de manière simplifiée, par l’envoi au secrétariat de la copie des échanges de mail entre l’entreprise, l’étudiant, l’enseignant référent attestant l’accord des 3 parties pour suspendre le stage. Dans ce mail, il faudra clairement faire apparaitre l’accord de suspension des 3 parties et la date de suspension. Pour la date de reprise, elle n’est évidemment pas encore connue et devra être indiquée dans un mail ultérieur dès que l’information sera connue. Ces mails doivent impérativement être transmis au secrétariat du parcours.


1.2 - Stage à l’étranger :
Leur poursuite dépend des décisions du pays d’accueil et de l’entreprise. Ils peuvent être poursuivis si les conditions sanitaires sur place le permettent ou interrompus à la demande de l’étudiant s’il souhaite rentrer.

2 - Stage non commencé, avec ou sans convention signée :
/ ! \ ATTENTION / ! \
S’ils n’ont pas commencé avant le 16 mars 2020, et même si la convention a déjà été signée, tous les stages en France et à l’étranger sont suspendus. Aucune nouvelle convention ne sera signée jusqu’à nouvel ordre. Les stages non commencés doivent être décalés et un avenant à la convention de stage devra être réalisé avant la nouvelle date de début du stage.

3 - Pour tous les stages suspendus ou décalés :
Vu la situation exceptionnelle, la période de stage pourra être étendue jusqu’au 20 novembre 2020. Cela vous laisse largement le temps de débuter ou reprendre le stage à la fin des mesures de confinement et d’effectuer les 22 à 26 semaines de stage demandées. Un jury exceptionnel sera convoqué fin novembre ce qui vous permettra d’être diplômé sur l’année 2019/2020, si vous satisfaites à toutes les obligations de diplôme.

Vos secrétariats, vos responsables et la direction du master reste à votre disposition pour répondre à vos questions.
Une FAQ a également été créé sur le site de l’université : https://www.sorbonne-universite.fr/faq-destination-des-etudiantes-et-etudiants

Valérie Chantin
Responsable administrative